Bàn làm việc ở nhà: khi chỗ làm việc cũng là chỗ sinh hoạt

Bàn làm việc ở công ty là bàn của riêng bạn. Bàn làm việc ở nhà thì hiếm khi vậy: nó nằm trong phòng khách, góc phòng ngủ, hoặc chính là bàn ăn. Mọi lời khuyên về bày biện bàn làm việc đều giả định bàn đó chỉ để làm việc — và đó là chỗ chúng không dùng được.

Bàn dùng chung với việc khác

• Bàn ăn kiêm bàn làm việc thì đồ bày phải dọn được trong một phút.
• Chọn món nhẹ, gọn, đặt trên một khay nhỏ — bê cả khay là xong.
• Đừng dán, đừng bắt vít vào mặt bàn dùng chung.
• Món cố định ở bàn chung sớm muộn cũng bị dời, bị va, bị rơi.
• Dọn được nhanh thì bạn sẽ dọn, còn khó dọn thì bàn luôn bừa.

Góc làm việc trong phòng ngủ

1. Đây là chỗ khó nhất vì hai việc đối nghịch nhau: tỉnh táo và nghỉ ngơi.
2. Quay bàn sao cho không nhìn thẳng vào giường khi đang làm.
3. Đồ trên bàn nên ít — phòng ngủ vốn đã nhiều thứ.
4. Đèn bàn riêng, đừng dùng đèn trần vào buổi tối.
5. Có tấm che hoặc kệ ngăn thì tách được hai không gian bằng mắt.

Cất đi khi hết giờ

• Nghi thức đóng máy quan trọng hơn mọi món bày trên bàn.
• Úp máy tính, cất giấy tờ vào một hộp — dấu hiệu cho chính bạn là hết giờ.
• Nhà nhỏ càng cần việc này, vì không có cửa để đóng lại.
• Đồ trang trí có thể ở lại, đồ công việc thì cất.
• Thói quen này làm được ngay hôm nay, không tốn tiền.

Người nhà đi qua đi lại

1. Nói trước giờ làm của mình thay vì mong mọi người tự đoán.
2. Một dấu hiệu quy ước — tai nghe đeo lên là đang bận — dễ hơn nhắc mỗi ngày.
3. Trẻ nhỏ thì không áp dụng được, phải thu xếp người trông.
4. Đừng đặt bàn chắn lối đi chung.
5. Thống nhất một lần đỡ hơn cằn nhằn mười lần.

Sau lưng bạn là nền cuộc gọi

• Ngồi thử một cuộc gọi và tự xem hình mình trước khi họp thật.
• Đồ cá nhân, giấy tờ, ảnh gia đình đều lọt vào khung hình.
• Tường trơn hoặc kệ gọn là nền dễ chịu nhất.
• Ánh sáng từ phía trước mặt, đừng ngồi lưng ra cửa sổ.
• Đây là chuyện nghề nghiệp, không phải chuyện bày biện.

Điện và dây

1. Ổ cắm quá tải là rủi ro thật — máy tính, màn hình, đèn, sạc, quạt trên một ổ.
2. Dây chạy ngang lối đi thì luồn nẹp hoặc đi vòng.
3. Không để dây điện vắt qua chỗ có nước, nhất là ở bàn ăn.
4. Ổ cắm có công tắc giúp tắt cả cụm khi hết giờ.
5. Chưa chắc về tải thì hỏi thợ điện.

Ngồi lâu là chuyện sức khoẻ

• Ghế ăn không phải ghế làm việc — ngồi tám tiếng là lưng biết ngay.
• Màn hình ngang tầm mắt, không phải nhìn xuống suốt ngày.
• Đứng dậy đi lại mỗi giờ.
• Đau kéo dài thì đi khám, đừng chữa bằng cách kê thêm gối.
• Mấy dòng này đứng trước mọi lời khuyên bày biện.

Bày ít thôi

1. Một món là đủ ở bàn nhỏ; hai món là bắt đầu chật.
2. Đặt ở góc bàn, ngoài vùng tay hay quét qua khi viết hay gõ.
3. Đừng đặt trước màn hình — mắt sẽ bị kéo đi suốt.
4. Món có cạnh nhọn thì để xa khuỷu tay.
5. Chỗ nào bạn hay gạt trúng thì đổi chỗ, đừng cố quen.

Khi cả hai vợ chồng cùng làm ở nhà

• Hai người một phòng thì tiếng nói là vấn đề lớn nhất, không phải chỗ ngồi.
• Chia lịch họp để không ai phải ra hành lang gọi điện.
• Quay lưng vào nhau đỡ hơn ngồi đối diện.
• Mỗi người một khay đồ riêng, đừng trộn giấy tờ chung một chồng.
• Thoả thuận lại sau vài tuần, cách chia đầu tiên hiếm khi đúng luôn.

Bàn của học sinh trong nhà

1. Ghế và bàn phải vừa tầm trẻ — trẻ lớn nhanh, kiểm lại mỗi năm.
2. Đèn đủ sáng, không hắt bóng tay khi viết.
3. Đồ bày trên bàn học nên ít hơn nữa, vì trẻ dễ bị kéo mắt hơn người lớn.
4. Không đặt đồ dễ vỡ ở tầm khuỷu tay.
5. Hỏi ý trẻ về chỗ ngồi — bàn chúng không thích thì chúng không ngồi.

Nhà thuê và phòng trọ

• Không khoan tường — dùng kệ đứng, giá kẹp bàn hoặc đế nặng.
• Đồ phải mang đi được khi chuyển chỗ, đó là tiêu chí thật.
• Bàn xếp gấp hợp với phòng nhỏ hơn bàn cố định.
• Hỏi chủ nhà trước khi lắp thêm ổ điện.
• Chọn đồ nhẹ, vì chính bạn sẽ là người bê nó.

Bàn ở ban công hoặc gần cửa sổ

1. Nắng chiếu vào màn hình làm mỏi mắt, và làm nóng máy.
2. Rèm mỏng giải quyết được phần lớn, rẻ hơn đổi chỗ bàn.
3. Mưa tạt là chuyện có thật — đừng để giấy tờ và ổ điện sát cửa.
4. Bụi ngoài đường bám nhanh, lau bàn thường xuyên hơn.
5. Gió mạnh thổi bay giấy, cần một vật chặn giấy chắc tay.

Bán hàng hoặc quay hình tại bàn

• Bàn vừa làm việc vừa quay hình thì cần dọn được nhanh hơn nữa.
• Đèn quay đặt cố định dễ vướng khi ngồi làm bình thường.
• Cất hàng mẫu vào hộp có nắp khi không quay.
• Dây đèn và dây micro cộng thêm vào cụm dây sẵn có, đi nẹp cho gọn.
• Kiểm khung hình mỗi lần bày lại, đừng tin trí nhớ.

Dọn bàn mỗi cuối tuần

1. Bỏ giấy đã xong việc, đừng để chồng lên nhau chờ phân loại.
2. Lau mặt bàn và màn hình, tháo đồ bày ra lau luôn.
3. Kiểm dây có sờn, ổ cắm có nóng bất thường.
4. Trả đồ mượn của người nhà về chỗ cũ.
5. Mười phút mỗi tuần giữ bàn dùng được cả năm.

Khi bàn không phải nơi bạn làm được việc

• Có người làm ở quán tốt hơn ở nhà — đó không phải chuyện bày biện.
• Thử đổi khung giờ trước khi đổi cả chỗ ngồi.
• Bàn đẹp mà ồn thì vẫn không làm được.
• Hỏi thẳng mình vướng gì: tiếng, người, ánh sáng, hay chính công việc.
• Mua thêm đồ hiếm khi giải được vấn đề nằm ở ba thứ đầu.

Ba việc đứng trước bài trí

• Chuyện sức khoẻ thì đi khám.
• An toàn điện — hỏi thợ nếu chưa chắc.
• Việc và hạn công việc thì theo hạn.

Ba dòng trên lặp ở nhiều bài trong mục này, và lặp là cố ý.

Bàn làm việc ở nhà không cần đẹp như ảnh. Nó cần dọn được, ngồi được lâu mà không đau, và cho bạn biết lúc nào là hết giờ. Ba thứ đó làm xong rồi thì bày thêm gì cũng được — còn chưa xong thì món bày chỉ là thứ phải dọn thêm.