Lịch, đồng hồ, khung ảnh: những đồ dùng mang ý nghĩa trên bàn làm việc, và cách để chúng không thành vật vướng
Các bài trước trong mục “Đồ để bàn làm việc” nói về bày đồ trên bàn nói chung, đồ và sự tập trung, bàn ở nhà, bàn luân phiên, bàn học, bàn có khách đối diện. Bài này nói về một nhóm món thường bị quên khi bàn chuyện “vật phẩm”: đồ dùng hằng ngày mang ý nghĩa riêng. Lịch để bàn, đồng hồ, khung ảnh gia đình, chiếc cốc con vẽ tặng. Chúng không phải vật phẩm phong thuỷ, nhưng với nhiều người, chúng còn quan trọng hơn.
Lịch để bàn
- Công dụng thật: nhìn ngày, ghi hẹn, theo dõi tiến độ.
- Quan niệm hay gặp: nhiều người chọn lịch có hình linh vật năm, chữ chúc, hoặc lịch âm dương có ghi ngày tốt xấu. Đây là thói quen văn hoá dễ chịu.
- Đặt ở đâu: trong tầm nhìn khi ngẩng lên khỏi màn hình, không chắn màn hình, không ở mép bàn dễ gạt rơi.
- Lịch cũ: hết năm thì thay; một quyển lịch dừng ở tháng nào đó năm ngoái trên bàn là dấu hiệu bàn đang “bỏ quên”.
Đồng hồ để bàn
- Có người thích đồng hồ trên bàn để không phải nhìn điện thoại (giảm bị cuốn vào tin nhắn).
- Đồng hồ kim có tiếng tích tắc: dễ chịu với người này, khó tập trung với người khác, nhất là ở văn phòng chung.
- Có quan niệm kiêng tặng đồng hồ (vì đồng âm với “tống chung” trong tiếng Hoa). Đây là quan niệm của một số người; nếu tặng đồng hồ cho đồng nghiệp, hỏi khéo trước.
- Đồng hồ có đèn sáng: tắt đèn hoặc chọn loại không phát sáng nếu bàn đặt trong phòng ngủ.
Khung ảnh gia đình
Khung ảnh là món mang ý nghĩa mạnh nhất trên nhiều bàn làm việc. Vài điều:
- Quay mặt ảnh về phía mình, hơi chéo; không cần cho cả phòng thấy.
- Văn phòng chung: cân nhắc mức riêng tư, nhất là ảnh con nhỏ. Một tấm ảnh phong cảnh nơi gia đình từng đi cũng giữ được cảm xúc mà ít lộ thông tin.
- Khung kính dễ vỡ ở mép bàn; khung nhựa, khung gỗ không kính an toàn hơn.
- Khung kính phản chiếu đèn trần, có khi loá vào mắt; xoay nhẹ góc là hết.
Cốc, bút, đồ nhỏ được tặng
Chiếc cốc con vẽ, cây bút người thầy cũ tặng, móc khoá từ chuyến đi đầu tiên cùng đồng nghiệp: những món này làm chỗ ngồi có hơi ấm. Giữ chúng trong một khay nhỏ hoặc một góc cố định để không lan khắp mặt bàn.
🔴 Bàn nhiều đồ: chỗ cho tay và chỗ cho nước
Hai thứ hay bị lấn mất khi bàn đầy đồ có ý nghĩa:
- Chỗ cho tay: khoảng trước bàn phím, chỗ đặt khuỷu tay, chỗ viết. Đồ trang trí lấn vào đây làm bạn ngồi lệch, vai căng.
- Chỗ cho cốc nước: cốc đặt chen giữa khung ảnh và đồng hồ, cạnh máy tính, là cốc sẽ đổ. Nước đổ vào bàn phím, máy tính xách tay, ổ cắm là sự cố thật. Dành một chỗ cố định cho cốc, xa thiết bị điện.
Đồ dùng mang ý nghĩa phong thuỷ
Có những đồ dùng được chọn theo quan niệm: chặn giấy hình tỳ hưu, ống bút gỗ đào, giá điện thoại hình cóc. Đây là cách gộp ý nghĩa vào đồ dùng, giúp bàn đỡ đồ. Một món vừa dùng được vừa có ý nghĩa với mình thường hợp hơn hai món riêng.
Khi đồ nhiều lên
Bàn làm việc có xu hướng tích đồ theo năm. Mỗi đầu năm (khi thay lịch là dịp tốt), nhìn lại từng món: còn dùng không, còn ý nghĩa không, có đang lấn chỗ làm việc không. Món không còn vai trò thì mang về nhà, cất vào hộp kỷ niệm. Bài “Khi số món trong nhà nhiều lên” bên trang cẩm nang vật phẩm có cách gom nhóm, luân phiên.
Khi chuyển chỗ ngồi, nghỉ việc
Đồ mang ý nghĩa trên bàn là thứ dễ bị bỏ quên khi chuyển phòng, nghỉ việc vội. Gom chúng vào một hộp riêng trước ngày cuối; kiểm lại ngăn kéo. Đồng nghiệp dọn bàn sau bạn không biết món nào là kỷ vật.
Bàn làm việc ở nhà khác bàn văn phòng
Ở nhà, bàn làm việc có thể nằm trong phòng ngủ, phòng khách, góc bếp. Đồ mang ý nghĩa ở đây dễ lẫn với đồ sinh hoạt: bát ăn dở, đồ chơi của con, giấy tờ gia đình. Vài cách tách:
- Một khay riêng cho đồ của “chỗ làm việc”: lịch, bút, đồng hồ nhỏ.
- Cuối ngày gom đồ làm việc vào khay, để mặt bàn trở lại là mặt bàn của nhà.
- Ảnh gia đình ở nhà thì không cần quay vào mình; cả nhà cùng nhìn được.
Bài “Bàn làm việc ở nhà” trong mục có thêm chuyện chỗ làm việc kiêm chỗ sinh hoạt.
Cây nhỏ trên bàn: đồ sống cần chăm
Nhiều người đặt một chậu cây nhỏ cạnh lịch, cạnh khung ảnh. Cây là thứ duy nhất trên bàn cần chăm mỗi tuần. Đặt chậu trên đĩa lót kín, xa bàn phím và ổ cắm; tưới bằng cốc nhỏ, không tưới bằng chai lớn ngay trên bàn. Đi công tác dài ngày, nhờ người tưới hoặc mang về nhà. Bài về cây văn phòng bên trang vật khí có chi tiết cho từng loài.
Đồ dùng điện tử mang ý nghĩa
Đèn bàn người thân tặng, loa nhỏ, khung ảnh điện tử: chúng vừa là kỷ vật vừa là thiết bị điện. Dây đi gọn sát mép bàn, không vắt qua chỗ đặt cốc nước, tắt khi về. Khung ảnh điện tử sáng suốt đêm trong phòng ngủ có thể làm khó ngủ; hẹn giờ tắt.
Một thói quen nhỏ cuối mỗi ngày: đặt lại mọi món về đúng chỗ của nó, lau vòng cốc trên bàn. Sáng hôm sau bạn ngồi vào một cái bàn sẵn sàng, không phải dọn trước khi làm.
Nói gọn lại
Lịch, đồng hồ, khung ảnh, cốc quà tặng làm bàn làm việc có hơi người. Gom đồ nhỏ vào một khay, chừa chỗ cho tay và một chỗ cố định cho cốc nước xa thiết bị điện, quay ảnh về phía mình, và mỗi lần thay lịch thì nhìn lại bàn một lượt.